1. What is an Industrial Ventilation Fan? Import Procedures for Industrial Ventilation Fans

An industrial ventilation fan, also known as an industrial exhaust fan, is a product designed to circulate air to remove hot gases, odors, and other pollutants. These fans have high power and airflow capacity, making them suitable for large areas such as factories, warehouses, and livestock farms.

When in operation, the fan facilitates air exchange between indoor and outdoor spaces, expelling stagnant air, mold, steam, and heat from inside while bringing in fresh air from outside.

2. Policies and Conditions for Importing Industrial Ventilation Fans

According to the List of Used Consumer Goods Prohibited from Importation, specified in Section II, Appendix I of Circular No. 04/2014/TT-BCT (dated January 27, 2014) issued by the Ministry of Industry and Trade, goods under HS Code 8414.51, including table fans, floor fans, wall fans, window fans, ceiling fans, and roof fans with a built-in electric motor of no more than 125 W (excluding industrial fans), are prohibited from importation if used.

However, if the product your company plans to import is brand new (100%), it is permitted for importation into Vietnam.

For electric fans, including industrial ventilation fans, quality inspection is mandatory upon import. Additionally, the product must have an energy labeling certificate, though it does not need to be presented during customs procedures.

3. HS Code and Import Tariff for Industrial Ventilation Fans

To accurately determine import policies and procedures, identifying the correct HS Code is essential. The HS Code for industrial ventilation fans is 841459.

Import Tariff for Industrial Ventilation Fans:

Import Duty: 15%

VAT: 10%

For goods imported from China with CO Form E: 0% import duty

For goods imported from ASEAN with CO Form D: 0% import duty

4. Step-by-Step Guide to Import Procedures for Industrial Ventilation Fans

If your company is importing 100% new industrial ventilation fans, the following steps apply:

4.1 Quality Inspection of Industrial Ventilation Fans

Importing organizations or individuals must register for quality inspection with the Department of Standards, Metrology, and Quality in the respective province. Customs declarations should be submitted at the customs office managing the import location.

Required documents:

Quality Inspection Registration Form (4 original copies)

Sales Contract

Commercial Invoice

Packing List

Bill of Lading (House Bill)

Certificate of Origin (C/O) – A copy from the importer

4.2 Customs Declaration and Clearance

Importers must file a customs declaration and complete the necessary procedures to transport goods to a storage facility. The customs declaration must be submitted at the customs office managing the port or airport where the goods arrive.

Required documents for customs clearance:

Bill of Lading

Commercial Invoice

Packing List

Sales Contract

Certificate of Origin (C/O)đ

Product Catalog and Images

Original Quality Registration Form

4.3 Post-Clearance Testing

Once customs procedures are complete, companies can take product samples and send them for quality testing.

4.4 Finalizing Documentation and Receiving Goods

After gathering all required documents, the company must submit the customs declaration and complete clearance procedures at the customs office.

Note: Industrial ventilation fans are often shipped in multiple parts for easier transportation. It is important to ensure the completeness of all components when processing customs clearance.

5. Why Use a Customs Brokerage Service for Importing Industrial Ventilation Fans?

Vietnam's import-export customs procedures are complex and time-consuming. Using a third-party customs brokerage service offers several advantages:

5.1 Cost Savings

Professional import service providers have experienced personnel and efficient procedures, which significantly reduce costs compared to handling imports independently.

5.2 Time Savings

Customs procedures, including industrial fan importation and customs declarations, can be complicated. Mistakes can delay customs clearance. Experienced import service providers ensure faster and smoother processing.

5.3 Quality Assurance

Customs brokerage services help streamline the import process, expedite shipping, and ensure smooth customs clearance. This results in faster and more secure delivery of goods.

1. Quạt gió công nghiệp là gì? Thủ tục nhập khẩu quạt gió công nghiệp Quạt gió công nghiệp hay quạt thông gió công nghiệp là sản phẩm có chức năng lưu thông không khí để loại bỏ các khí nóng, mùi hôi… Sản phẩm này có công suất, lưu lượng gió lớn nên thích hợp cho những nơi có diện tích rộng như nhà máy, kho hàng, chuồng trại chăn nuôi…

Khi hoạt động, quạt sẽ lưu chuyển không khí bên trong và bên ngoài nhà, giúp thải luồng không khí tù đọng, ẩm mốc, hơi nước, hơi nóng trong nhà ra bên ngoài và đưa luồng không khí tươi mát từ bên ngoài vào trong nhà.

Quạt gió công nghiệp hay quạt thông gió công nghiệp là sản phẩm có chức năng lưu thông không khí để loại bỏ các khí nóng, mùi hôi… Sản phẩm này có công suất, lưu lượng gió lớn nên thích hợp cho những nơi có diện tích rộng như nhà máy, kho hàng, chuồng trại chăn nuôi…

Khi hoạt động, quạt sẽ lưu chuyển không khí bên trong và bên ngoài nhà, giúp thải luồng không khí tù đọng, ẩm mốc, hơi nước, hơi nóng trong nhà ra bên ngoài và đưa luồng không khí tươi mát từ bên ngoài vào trong nhà.

2. Chính sách và điều kiện thủ tục nhập khẩu quạt gió công nghiệp

Căn cứ theo Danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu được quy định tại Mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 04/2014/TT-BCT ngày 27/1/2014 của Bộ Công Thương “Quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài” đã chỉ rõ hàng hóa thuộc phân nhóm 8414.51 “Quạt bàn, quạt sàn, quạt tường, quạt cửa sổ, quạt trần hoặc quạt mái, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125 W (trừ quạt công nghiệp)” đã qua sử dụng thì sẽ cấm nhập khẩu.

Nếu hàng hóa mà công ty bạn chuẩn bị nhập khẩu là mặt hàng mới 100% thì sẽ được nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.

Đối với mặt hàng quạt điện nói chung và quạt gió công nghiệp nói riêng khi nhập khẩu phải thực hiện KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG bắt buộc. Mặt hàng này cũng cần phải dán nhãn năng lượng tuy nhiên khi làm thủ tục hải quan thì không cần phải xuất trình.

3. Mã HS và biểu thuế tục nhập khẩu quạt gió công nghiệp

Để xác định đúng về chính sách, thủ tục nhập khẩu, đầu tiên cần xác định mã số HS của mặt hàng. Theo đó, mặt hàng quạt gió công nghiệp có mã HS code: 841459

Biểu thuế nhập khẩu quạt gió công nghiệp

Thuế nhập khẩu:15%

Thuế VAT :10%

Nếu hàng từ Trung Quốc có CO form E được hưởng mức 0%.

Hàng nhập từ ASEAN có CO form D hưởng mức 0%.

4. Hướng dẫn quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt gió công. Nếu mặt hàng quạt gió công nghiệp mà công ty bạn chuẩn bị nhập khẩu là mặt hàng mới 100% thì sẽ được nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. Quy trình thực hiện bao gồm các bước như sau:

4.1 Kiểm tra chất lượng quạt gió công nghiệp

Tổ chức, cá nhân nhập khẩu đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng các tỉnh. Mở tờ khai hải quan tại chi cục nào thì đăng ký tại tỉnh, thành phố đó.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Quy cách đóng gói (Packing List)

Vận đơn (House Bill)

Chứng nhận xuất xứ (C/O): bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu.

4.2 Mở tờ khai hải quan và làm thủ tục thông quan

Mở tờ khai hải quan và làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản. Hàng về cảng/ sân bay nào thì mở tờ khai tại chi cục hải quan quản lý cảng/ sân bay đó.

Bộ hồ sơ mở tờ khai hải quan nhập khẩu quạt gió công nghiệp bao gồm:

Bill (vận tải đơn)

Invoice (hóa đơn thương mại)

Packing List (quy cách đóng gói )

Contract (hợp đồng thương mại )

C/O chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Catalogue, hình ảnh sản phẩm

Đơn đăng ký chất lượng bản gốc

4.3 Sau khi thông quan hàng, tiến hành lấy mẫu để test

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp có thể lấy mẫu và gửi mẫu đi test

4.4 Nộp hồ sơ và mang hàng về kho

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như ở trên, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ khai báo thủ tục hải quan nhập khẩu quạt gió công nghiệp và làm thủ tục thông quan tại chi cục hải quan.

Lưu ý: Mặt hàng thường được tách ra nhiều bộ phận để thuận tiện trong vận chuyển, vậy nên cần chú ý tính đồng bộ khi làm thủ tục hải quan.

5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ khai báo thủ tục hải quan nhập khẩu quạt gió

Như chúng ta cũng đã biết, quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam nó rất lằng nhằng và mất thời gian. Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác qua bên thứ 3, công ty của bạn được hưởng nhiều lợi ích tuyệt vời như:

5.1 Tiết kiệm chi phí

Các đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác là những người hoạt động chuyên nghiệp trong ngành, có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp. Chắn chắn chi phí họ bỏ ra sẽ tối ưu hơn so với việc bạn phải bắt đầu từ đầu.

5.2 Tiết kiệm thời gian

Thủ tục nhập khẩu quạt gió công nghiệp, khai báo hải quan… khá là phức tạp. Đây cũng chính là khâu tốn thời gian và gây phiền hà nhất trong quá trình xuất nhập khẩu. Nếu tự mình thực hiện thì rất dễ xảy ra sai sót dẫn đến quá trình thông quan hàng hóa bị đình trệ.

Vì có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, có các mối quan hệ chặt chẽ, sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục nhanh chóng hơn và thành thạo giải quyết mọi vấn đề một cách chuyên nghiệp.

5.3 Đảm bảo chất lượng

Với dịch vụ nhập khẩu ủy thác, các công ty cung cấp dịch vụ luôn tìm cách để tiết kiệm thời gian, rút ngắn thời gian vận chuyển, hoàn tất các vấn đề nhập khẩu, thông quan hàng hóa. Hàng hóa sẽ được chuyển giao đến bạn nhanh chóng hơn, đảm bảo hơn.

VICL- Chúng tôi làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp!

Ace inbox nhận báo giá

Via: www.vicl.vn Contact: info@vicl.vn HL: +84 8.9999.5688

VICL Global Transport Solution